Paramétrage:

Données des parties demandeurs.
Données des personnels de service de maintenance.
données détaillées des engins:
- données d'identification: désignation, N° série, marque, modèle, Indépendante, fournisseur, caractéristiques techniques, fournisseurs,....
- données de dates: date de fabrication, date d'achat, date de mise en oeuvre
- composition en sous ensemble des engins.
- transferts internes entre engins des sous ensembles.
Paramétrage des opérations des interventions préventives par engin:
1. saisie pour chaque engin des différentes tâches prévues, à accomplir comme intervention préventive.
2. chaque tâche est accompagnée d'un ensemble des données selon la critère (par compteur, par temps, par date...).
3. la date d'intervention prévue pour chaque tâche est soit générée automatiquement selon la saisie de vos paramétres soit saisie manuellement.
4. saisie pour chaque tâche prévue des pièces à préparer éventuellement pour les interventions ulterieures.
5. consultation des coûts prévues pour chaque machine.
Edition des états:
1. les sous ensembles par engin.
2. les pièces prévues (à préparer) pour les interventions préventives sur les engins.

Gestion des interventions:
1. Maintenance préventive :

Pour chaque engin, à saisir les différentes opérations réalisées effectivement.
pour chaque opération, à saisir les données de coût main d'oeuvre (le système calcul le total automatiquement en y ajoutant les coûts des pièces utilisées), de fréquence,...
pour chaque opération, à saisir les pièces utilisées et leurs quantités, et à noter si ces pièces ou leurs quantités relatives n'étaient pas prévues (le système donne par la suite des statistiques sur les coûts imprévues et des pourcentages de différence).
pour chaque opération, à saisir les intervenants qui ont participé aux opérations (les personnels et les intervenants tiers externes).
génération des états éditables:
1. les données des interventions préventives pour l'ensemble des engins et par engin.
2. les coûts des interventions préventives pour l'ensemble des engins et par engin.
3. les pièces utilisées réellement pour l'ensemble des engins et par engin.

Maintenance corrective :
- Pour chaque engin, à saisir les différentes opérations réalisées effectivement.
- pour chaque opération, à saisir les données de coût main d'oeuvre (le système calcul le total automatiquement en y ajoutant les coûts des pièces utilisées), de fréquence,...
- pour chaque opération, à saisir les pièces utilisées et leurs quantités.
- pour chaque opération, à saisir les intervenants qui ont participé aux opérations (les personnels et les intervenants tiers externes).
- pour chaque opération, à saisir la partie demandeur de l'intervention.
- génération des états éditables:
  1. les données des interventions correctives pour l'ensemble des engins et par engin.
  2. les coûts des interventions correctives pour l'ensemble des engins et par engin.
  3. les pièces utilisées réellement pour l'ensemble des engins et par engin.
- génération de demande de travail (pièce éditable déclencheur d'une opération d'intervention corrective).
Travaux d'amélioration :

Pour chaque engin, à saisir les différentes opérations réalisées effectivement.
pour chaque opération, à saisir les données de coût main d'oeuvre (le système calcul le total automatiquement en y ajoutant les coûts des pièces utilisées), de fréquence,...
pour chaque opération, à saisir les pièces utilisées et leurs quantités.
pour chaque opération, à saisir les intervenants qui ont participé aux opérations (les personnels et les intervenants tiers externes).
pour chaque opération, à saisir la partie demandeur de l'intervention.
génération des états éditables:
1. les données des interventions d'amélioration pour l'ensemble des engins et par engin.
2. les coûts des interventions d'amélioration pour l'ensemble des engins et par engin.
3. les pièces utilisées réellement pour l'ensemble des engins et par engin.
génération de demande de travail (pièce éditable déclencheur d'une opération d'intervention corrective).

Gestion de l'approvisionnement:

catégorie des fournisseurs / intervenants
état des fournisseurs / intervenants
options achat
passation des demandes d'achat avec état éditable
passation des bons de commande avec état éditable
bons de livraison avec état éditable
facture d'achat
- affectation du stock
- suivi de paiement
- affectation vers l'engin
conversions internes:
- ensemble de demande d'achat vers bon de commande.
- ensemble de bon de commande vers bon de livraison.
- ensemble de bon de livraison vers facture.

Gestion de stock :

Produits:
- Catégorie produits.
- données produit :
  - détails produit
  - ses fournisseurs
  - informations prix: prix d'achat, remise...
  - image du produit.
  - état stock: valeur stock, seuil minimal, message stock, et affectation stock.
  - historique d'affectation stock du produit généré automatiquement.
  - Dépots de stockage (états de produits par dépot/magasin)
Mouvements stock:
- sorties internes des pièces (par engin) avec états éditables (bon de sortie et statistiques).
- sorties internes carburant (par engin) avec états éditables (bon de sortie carburant et statistiques de consommation carburant).
- retours fournisseurs
- retours internes
- entrées par achat:
  - depuis module approvisionnement
  - depuis fenêtre produit
- Sortie carburant contrôlé selon le compteur, et avec information conducteur.
- Les opérations d'affectation stock est selon dépot (gestion stock multi-dépot/magasin)
Etat du stock:
- état du stock:
  - valeur du stock total et par catégorie en prix d'achat, en HTVA et en TTC
  - les unités en stock total et par catégorie
  - des états éditables
- consultation directe du stock pour chaque produit (stock global et par dépot)
- mouvement du stock:
  - mouvement stock par période de l'ensemble des mouvements des produits.
  - mouvement stock par mois de l'ensemble des mouvements des produits.
  - mouvement stock par période d'un produit spécifique
  - états éditables pour chaque cas
- inventaire du stock: mise à jour des états du stock
- stock d'alerte: état des produits ayant atteints les seuils minimums

Gestion financière:
- paiements et recouvrements: saisie et suivi des paiements fournisseurs / intervenants
  - Consultation de l'état fournisseur / intervenants :
    - état des impayés
    - état des règlements
    - chiffre d'affaire
    - états éditables
  - Consultation et saisi des données de paiements des clients :
    - paiements par contrat
    - paiements par factures
    - états éditables
  - Echéanciers de paiement:
    - consultation des échéances de paiement par mois des intervenants.
    - consultation des états paiement sclients par contrat ou facture.
    - états éditables des échéances pour les fournisseurs / intervenants et clients.
- caisse:
  - affectation de la caisse (entrée et sortie) directement
  - édition des reçus et des bons de caisse
  - états et statistiques des mouvements caisse
- banque:
  - saisie et suivi des mouvements bancaires
  - éditions des statistiques diverses:
    - mouvements par banque et par période
    - mouvements par tiers et par période
    - mouvements par mois et par période
Gestion de personnels:

personnels:
- classification des personnels par catégorie
- classification des personnels par service / département
- données des personnels: identification, les salaires, les primes, régime de travail (par heure, par jour)...
- les primes des personnels sont paramétrables en désignation et en affectation aux employés
- suivi de l'état des absences et congés (selon le mode: en heures ou en jours)
- génération des titres des congés et des états des absences / congés
- génération des états des personnels: total / par catégorie / service
génération des fiches de paie:
- génération directe (saisir que le mois et le logiciel calcul le reste)
- génération automatique pour l'ensemble des employés de la société en cours (le logiciel est multi-société)
- génération des états éditables sur les frais des personnels (les différents salaires, les impôts, cnss...), total, par catégorie et par service
- gestion des avances sur salaire des personnels et déduction automatique lors de génération des fiches de paie.
- possibilité de paramétrer:

génération des bordereaux de paie
génération des fiches des congés annuels
génération des fiches 13éme et 14éme mois

les déclarations :
- les retenus des impôts:
  1. pour un employéé et pendant une période, et génération de l'état de déclaration
  2. pour l'ensemble des employés ou par catégorie ou par service et par mois
  3. génération des états éditables, et pour le premier cas, l'édition est pré-réglée selon le modèle des impôts
- déclarations CNSS:
  1. génération automatique des états de déclaration de l'ensemble des employés par trimestre
  2. édition par trimestere / par année
  3. génération des états éditables pré-réglée selon le modèle de CNSS
  4. génération d'un fichier texte à présenter éventuellement à la CNSS (sur disquette)

Statistiques:
- Statistiques interventions :
  - le taux et le coût des interventions par période.
  - le taux et le coût des interventions par machine
  - le taux et le coût des interventions par service demandeur
  - le taux et le coût des interventions par machine et par période.
  - le taux et le coût des interventions par service demandeur et par période.
- Statistiques consommation (des produits) en maintenance:
  - consommation par type d'intervention (préventive, corrective ou amélioration).
  - consommation par machine.
  - consommation par période
  - comparatifs de consommation (entre prévu et utilisé réellement)
  - les différents statistiques générent des états éditables (plus que 20 états éditables)
- Statistiques vente / client:
  - vente par personnels
  - vente par client
  - vente par région
  - vente par catégorie client
  - ces statistiques sont combinées par les périodes
  - statistiques supplémentaires par les analyses croisées dynamiques
  - graphes et états éditables
  - vente par valeurs TVA
- Statistiques achat :
  - achat par région
  - achat par fournisseur
  - achat par catégorie fournisseur
  - ces statistiques sont combinées par les périodes
  - statistiques supplémentaires par les analyses croisées dynamiques
  - graphes et états éditables
- Statistiques stock :
  - mouvements stock
  - mouvements par produit
  - statistiques supplémentaires par les analyses croisées dynamiques
  - graphes et états éditables
- Statistiques engins :
  - frais d'achat pièces par engins.
  - frais sorties internes par engin.
  - frais des intervenants tiers par engin.
  - chiffre d'affaire (contrats) par engins.
  - les statistiques sont en global et par période.
  - toutes les statistiques sont munies des états éditables.

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