Caractéristiques du logiciel de gestion de bois:

Le logiciel de gestion de bois est une application de gestion commerciale destinée aux métiers de bois, fonctionnant sous les différents systèmes d'exploitation Windows (95, 98, 2000 et XP), elle est protégée par des mots de passe, chaque utilisateur dispose d'un droit lui permettant d'accéder partiellement ou totalement au logiciel. Le logiciel se compose des modules suivants:

Gestion de l'approvisionnement:

Catégorie des fournisseurs
Etat des fournisseurs
options achat
Passation des bons de commande avec état éditable
Bons de livraison avec état éditable
Facture d'achat
Affectation du stock depuis BL ou / et facture achat
Contrôle de l'affectation du stock
saisie des données de paiement des fournisseurs

Gestion de stock :

Produits:
- il ya trois notions des produits:
  - produit consommable (accessoire, serrures...)
  - produit bois (brut)
  - produit finis (porte, fenêtre aprés avoir être fabriqués)
- Catégorie produits
- données produit :
  - détails produit
  - les composants linéaires pour les produits finis(cadres et chambranles) et ce selon la catégorie bois
  - informations prix: prix d'achat, marge, prix de vente HTVA, prix vente TTC
  - image du produit
  - état stock: valeur stock, seuil minimal, message stock, et affectation stock
Mouvements stock:
- il y a deux stock: les consommables et les bois
- sorties internes et ordre de fabrication (pour le bois)
- retours fournisseurs
- retours clients
- entrées par achat (les consommables ou les bois):
  - depuis module approvisionnement
  - depuis fenêtre produit
Etat du stock:
- état du stock:
  - valeur du stock total et par catégorie en prix d'achat, en HTVA et en TTC
  - les unités en stock total et par catégorie
  - des états éditables
- consultation directe du stock pour chaque produit
- mouvement du stock:
  - mouvement stock par période de l'ensemble des mouvements des produits.
  - mouvement stock par mois de l'ensemble des mouvements des produits.
  - mouvement stock par période d'un produit spécifique
  - états éditables pour chaque cas
- inventaire du stock: mise à jour des états du stock
- stock d'alerte: état des produits ayant atteints les seuils minimums

Gestion des clients:
- le module vente concerne les produits finis
- au module vente, le logiciel calcul automatiquement les composants linéaires (cadres et chambranles) en fonction des catégories et type produit finis
- clients:
- offre de prix:
  - édition à éléments variables (entête et bas )
  - édition en devis / offre de prix / facture proforma
  - conversion en: Bon de commande, BL, facture
- bon de commande client:
  - saisie et suivi paiement par pièce (bon de commande), avec états éditables
  - conversion en: BL, facture
- bon de livraison:
  - états éditables
- factures:
  - états éditables
  - saisie et suivi paiement par pièce (facture)
  - affectation de la caisse
  - les duplicatas
  - les avoirs
  - conversion en: avoir
Gestion financière:
- paiements et recouvrements: saisie et suivi des paiements clients et fournisseurs
  - saisie paiement par type pièce: par Bon commande, par BL, par facture..
  - Consultation de l'état du client ou fournisseur:
    - état des impayés
    - état des règlements
    - chiffre d'affaire
    - états éditables
  - échéanciers de paiement:
    - consultation des échéances de paiement par mois
    - états éditables des échéances pour les clients et pour les fournisseurs
- caisse:
  - affectation de la caisse (entrée et sortie) depuis module vente
  - affectation de la caisse (entrée et sortie) directement
  - édition des reçus et des bons de caisse
  - états et statistiques des mouvements caisse
- banque:
  - saisie et suivi des mouvements bancaires
  - éditions des statistiques diverses:
    - mouvements par banque et par période
    - mouvements par tiers et par période
    - mouvements par mois et par période
statistiques:
- Statistiques vente :
  - vente par client
  - vente par région
  - vente par catégorie client
  - ces statistiques sont combinées par les périodes
  - statistiques supplémentaires par les analyses croisées dynamiques
  - états éditables
- Statistiques achat :
  - achat par région
  - achat par fournisseur
  - achat par catégorie fournisseur
  - ces statistiques sont combinées par les périodes
  - statistiques supplémentaires par les analyses croisées dynamiques
  - états éditables
- Statistiques stock :
  - mouvements stock
  - mouvements par produit
  - statistiques supplémentaires par les analyses croisées dynamiques
  - états éditables

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