Caractéristiques du logiciel de gestion de maintenance:

Le logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur GMAO est une application fonctionnant sous les différents systèmes d'exploitation Windows (95, 98, 2000 et XP), destinée principalement aux gestionneurs des services de maintenance dans les usines et les unités de suivi des machines (vendeurs des machines, producteurs, ...), elle est protégée par des mots de passe, chaque utilisateur dispose d'un droit lui permettant d'accéder partiellement ou totalement au logiciel. Le logiciel se compose des modules suivants:

Gestion des interventions de maintenance:
- Paramétrage:

Données des lignes des machines.
Données des familles des machines.
Données des parties demandeurs.
Données des personnels de service de maintenance.
données détaillées des machines:
- données d'identification: désignation, N° série, marque, modèle, Indépendante, fournisseur, caractéristiques techniques, fournisseurs,....
- données de dates: date de fabrication, date d'achat, date de mise en oeuvre
- composition en sous ensemble des machines.
Paramétrage des opérations des interventions préventives par machine:
1. saisie pour chaque machine des différentes tâches prévues, à accomplir comme intervention préventive.
2. chaque tâche est accompagnée d'un ensemble des données selon la critère (par compteur, par temps, par date...).
3. la date d'intervention prévue pour chaque tâche est soit générée automatiquement selon la saisie de vos paramétres soit saisie manuellement.
4. saisie pour chaque tâche prévue des pièces à préparer éventuellement pour les interventions ulterieures.
5. consultation des coûts prévues pour chaque machine.
Edition des états:
1. machines par ligne.
2. machines par famille
3. les ensembles par machine.
4. les pièces prévues (à préparer) pour les interventions préventives sur les machines.

Gestion des interventions:
1. Maintenance préventive :

Pour chaque machine, à saisir les différentes opérations réalisées effectivement.
pour chaque opération, à saisir les données de coût main d'oeuvre (le système calcul le total automatiquement en y ajoutant les coûts des pièces utilisées), de fréquence,...
pour chaque opération, à saisir les pièces utilisées et leurs quantités, et à noter si ces pièces ou leurs quantités relatives n'étaient pas prévues (le système donne par la suite des statistiques sur les coûts imprévues et des pourcentages de différence).
pour chaque opération, à saisir les intervenants qui ont participé aux opérations (les personnels et les intervenants tiers externes).
génération des états éditables:
1. les données des interventions préventives pour l'ensemble des machines et par machine.
2. les coûts des interventions préventives pour l'ensemble des machines et par machine.
3. les pièces utilisées réellement pour l'ensemble des machines et par machine.

Maintenance corrective :
- Pour chaque machine, à saisir les différentes opérations réalisées effectivement.
- pour chaque opération, à saisir les données de coût main d'oeuvre (le système calcul le total automatiquement en y ajoutant les coûts des pièces utilisées), de fréquence,...
- pour chaque opération, à saisir les pièces utilisées et leurs quantités.
- pour chaque opération, à saisir les intervenants qui ont participé aux opérations (les personnels et les intervenants tiers externes).
- pour chaque opération, à saisir la partie demandeur de l'intervention.
- génération des états éditables:
  1. les données des interventions correctives pour l'ensemble des machines et par machine.
  2. les coûts des interventions correctives pour l'ensemble des machines et par machine.
  3. les pièces utilisées réellement pour l'ensemble des machines et par machine.
- génération de demande de travail (pièce éditable déclencheur d'une opération d'intervention corrective).
Travaux d'amélioration :

Pour chaque machine, à saisir les différentes opérations réalisées effectivement.
pour chaque opération, à saisir les données de coût main d'oeuvre (le système calcul le total automatiquement en y ajoutant les coûts des pièces utilisées), de fréquence,...
pour chaque opération, à saisir les pièces utilisées et leurs quantités.
pour chaque opération, à saisir les intervenants qui ont participé aux opérations (les personnels et les intervenants tiers externes).
pour chaque opération, à saisir la partie demandeur de l'intervention.
génération des états éditables:
1. les données des interventions d'amélioration pour l'ensemble des machines et par machine.
2. les coûts des interventions d'amélioration pour l'ensemble des machines et par machine.
3. les pièces utilisées réellement pour l'ensemble des machines et par machine.
génération de demande de travail (pièce éditable déclencheur d'une opération d'intervention corrective).

Gestion de l'approvisionnement:

catégorie des fournisseurs / intervenants
état des fournisseurs / intervenants
options achat
passation des demandes d'achat avec état éditable
passation des bons de commande avec état éditable
bons de livraison avec état éditable
facture d'achat

Gestion de stock :

Produits:
- Catégorie produits (consommable et d'approvisionnement)
- données produit :
  - détails produit
  - ses fournisseurs
  - informations prix: prix d'achat, marge, prix de vente HTVA, prix vente TTC
  - image du produit
  - état stock: valeur stock, seuil minimal, message stock, et affectation stock
Mouvements stock:
- sorties internes
- retours fournisseurs
- entrées par achat:
  - depuis module approvisionnement
  - depuis fenêtre produit
Etat du stock:
- état du stock:
  - valeur du stock total et par catégorie en prix d'achat, en HTVA et en TTC
  - les unités en stock total et par catégorie
  - des états éditables
- consultation directe du stock pour chaque produit
- mouvement du stock:
  - mouvement stock par période de l'ensemble des mouvements des produits.
  - mouvement stock par mois de l'ensemble des mouvements des produits.
  - mouvement stock par période d'un produit spécifique
  - états éditables pour chaque cas
- inventaire du stock: mise à jour des états du stock
- stock d'alerte: état des produits ayant atteints les seuils minimums

Gestion financière:
- paiements et recouvrements: saisie et suivi des paiements fournisseurs / intervenants
  - Consultation de l'état fournisseur / intervenants :
    - état des impayés
    - état des règlements
    - chiffre d'affaire
    - états éditables
  - échéanciers de paiement:
    - consultation des échéances de paiement par mois
    - états éditables des échéances pour les fournisseurs / intervenants
- caisse:
  - affectation de la caisse (entrée et sortie) directement
  - édition des reçus et des bons de caisse
  - états et statistiques des mouvements caisse
- banque:
  - saisie et suivi des mouvements bancaires
  - éditions des statistiques diverses:
    - mouvements par banque et par par période
    - mouvements par tiers et par par période
    - mouvements par mois et par par période
statistiques:
- Statistiques interventions :
  - le taux et le coût des interventions par période.
  - le taux et le coût des interventions par machine
  - le taux et le coût des interventions par service demandeur
  - le taux et le coût des interventions par machine et par période.
  - le taux et le coût des interventions par service demandeur et par période.
- Statistiques consommation (des produits):
  - consommation par type d'intervention (préventive, corrective ou amélioration).
  - consommation par machine.
  - consommation par période
  - comparatifs de consommation (entre prévu et utilisé réellement)
  - les différents statistiques générent des états éditables (plus que 20 états éditables)
- Statistiques stock :
  - mouvements stock
  - mouvements par produit

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