Caractéristiques du logiciel de gestion des hôtels:

Le logiciel de gestion des hôtels est une application fonctionnant sous les différents systèmes d'exploitation Windows (95, 98, 2000 et XP), elle est protégée par des mots de passe, chaque utilisateur dispose d'un droit lui permettant d'accéder partiellement ou totalement au logiciel. Le logiciel se compose des modules suivants:

Gestion de l'hébergement:
- chambres:

état des chambres (occupée, 1/2 occupée, réservée, libre)
tableau de bord des chambres, avec états éditables
statistiques sur les chambres:
- taux d'occupation par chambre et total
- chiffre d'affaire par chambre et total
- statistiques par périod

hébergement:
- gestion des clients et de leurs voyageurs
- devis pour les séjours et les services
- facture pour les séjours et les services
- gestion de l'hébergement:
  - saisie des informations arrivées des voyageurs
  - saisie des informations du séjour
  - le logiciel assure automatiquement:
    - le calcul du coût par voyageur
    - le calcul du coût par client
    - l'affectation des voyageurs aux chambres et le changement des états de ces derniers
    - lors de fin de séjour, la désaffectation des voyageurs des chambres et le changement des états de ces derniers
    - génération des états éditables

Gestion de l'approvisionnement:

Catégorie des fournisseurs
Etat des fournisseurs
options achat
Passation des bons de commande avec état éditable
Bons de livraison avec état éditable
Facture d'achat
Affectation du stock depuis BL ou / et facture achat
Contrôle de l'affectation du stock
saisie des données de paiement des fournisseurs

Gestion de stock :

Produits:
- Catégorie produits (consommable)
- données produit :
  - détails produit
  - ses fournisseurs
  - informations prix: prix d'achat, marge, prix de vente HTVA, prix vente TTC
  - image du produit
  - état stock: valeur stock, seuil minimal, message stock, et affectation stock
Mouvements stock:
- sorties internes
- sorties par vente (BL / facture)
- retours fournisseurs
- retours clients
- entrées par achat:
  - depuis module approvisionnement
  - depuis fenêtre produit
Etat du stock:
- état du stock:
  - valeur du stock total et par catégorie en prix d'achat, en HTVA et en TTC
  - les unités en stock total et par catégorie
  - des états éditables
- consultation directe du stock pour chaque produit
- mouvement du stock:
  - mouvement stock par période de l'ensemble des mouvements des produits.
  - mouvement stock par mois de l'ensemble des mouvements des produits.
  - mouvement stock par période d'un produit spécifique
  - états éditables pour chaque cas
- inventaire du stock: mise à jour des états du stock
- stock d'alerte: état des produits ayant atteints les seuils minimums

Gestion des clients:
- clients:
  - Catégorie des clients
  - Etat des clients (passager, permanent, solvable, à remise spécial, compte client, historique client...)
- offre de prix:
  - édition à éléments variables (entête et bas )
  - édition en devis / offre de prix / facture proforma
  - conversion en: Bon de commande, BL, facture
- bon de commande client:
  - saisie et suivi paiement par pièce (bon de commande), avec états éditables
  - conversion en: BL, facture
- bon de livraison:
  - états éditables
- factures:
  - états éditables
  - il ya deux modes de facturation: facturation des produits et facturation des services
  - ajustement automatique du stock selon choix
  - saisie et suivi paiement par pièce (facture)
  - affectation de la caisse
  - les duplicatas
  - les avoirs
  - la gestion des modes TVA: exonoration, l'assujettis ou le non assujettis
  - conversion en: avoir
- personnels:
  - toutes les opérations de vente, sont à associer éventuellement avec les personnels
  - historique des activités personnels (devis, BL, factures)
Gestion financière:
- Paiements et recouvrements: saisie et suivi des paiements clients et fournisseurs
  - saisie paiement par type pièce: par Bon commande, par BL, par facture..
  - Consultation de l'état du client ou fournisseur:
    - état des impayés
    - état des règlements
    - chiffre d'affaire
    - états éditables
  - échéanciers de paiement:
    - consultation des échéances de paiement par mois
    - états éditables des échéances pour les clients et pour les fournisseurs
- caisse:
  - affectation de la caisse (entrée et sortie) depuis module vente
  - affectation de la caisse (entrée et sortie) directement
  - édition des reçus et des bons de caisse
  - états et statistiques des mouvements caisse
- banque:
  - saisie et suivi des mouvements bancaires
  - éditions des statistiques diverses:
    - mouvements par banque et par par période
    - mouvements par tiers et par par période
    - mouvements par mois et par par période
statistiques:
- Statistiques hébergement :
  - taux d'occupation des chambres et par période
  - chiffre d'affaire des chambres et par période
- Statistiques vente :
  - vente par personnels
  - vente par client
  - vente par région
  - vente par catégorie client
  - ces statistiques sont combinées par les périodes
  - statistiques supplémentaires par les analyses croisées dynamiques
  - graphes et états éditables
  - vente par valeurs TVA
- Statistiques achat :
  - achat par région
  - achat par fournisseur
  - achat par catégorie fournisseur
  - ces statistiques sont combinées par les périodes
  - statistiques supplémentaires par les analyses croisées dynamiques
  - graphes et états éditables
- Statistiques stock :
  - mouvements stock
  - mouvements par produit
  - statistiques supplémentaires par les analyses croisées dynamiques
  - graphes et états éditables

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