Caractéristiques
du logiciel de gestion de projets:
Le
logiciel de gestion de projets est une application fonctionnant sous les différents
systèmes d'exploitation Windows (95, 98, 2000 et XP), destinée
principalement aux gestionneurs des petits projets (travaux de décoration,
travaux d'installation, ...), ce logiciel peut être considéré
comme une version légère de son ainé notre logiciel de
gestion des chantiers. Le logiciel est
protégé par des mots de passe, il se compose des modules suivants:
Gestion
des projets:
projet:
données
détaillées du projet
gestion
des dossiers par chantier
gestion
des articles par dossier
gestion
des documents informatiques par lot et / ou par article
les
opérations de création des dossiers et articles est
facilitée par l'existance de 2 façons de saisie:
création
automatique de l'ensemble des dossiers depuis la bibliothèque
des dossiers et articles
saisie
manuelle
calcul
des projets:
selon
le type du projet (commercial, habitation, bureautique)
calcul
des
éléments retenus
calcul
de la surface du projet
calcul
de l'honoraire
pourcentage
et composants de l'honoraire variables
affectation
de l'honoraire et de ses composants au projet
génération
des notes de calcul
paramétrage
des projets:
paramétrage
des articles par type projet (commercial, habitation, bureautique)
paramétrage
des dossiers et de leurs articles
paramétrage
des lots / intervenant et de leurs articles
Gestion
des clients:
données
des clients
devis
estimatifs pour les clients avec des états éditables
contrats
client avec des états éditables
gestion
des factures client
Gestion
des intervenants / sous traitants / fournisseurs:
catégorie
des fournisseurs / intervenants
données
des fournisseurs / intervenants
contrats
intervenants avec des états éditables
gestion
des lots (intervenants) par chantier
gestion
des articles par lot (intervenant)
les opérations
de création des lots et articles est facilitée par l'existance
de 2 façons de saisie:
création
automatique de l'ensemble des lots depuis la bibliothèque
des lots et articles
saisie
manuelle
génération
des bordereaux de prix avec états éditables
la gestion
des décomptes intervenants:
génération
automatiques des quantités
affectation
des frais au chantier
suivi
de l'avancement des décomptes
Gestion
financière:
paiements
et recouvrements:
saisie et suivi des paiements clients et fournisseurs / intervenants
Consultation
de l'état du client ou fournisseur / intervenants
:
état
des impayés
état
des règlements
chiffre
d'affaire
états
éditables
échéanciers
de paiement:
consultation
des échéances de paiement par mois
états
éditables des échéances pour les clients
et pour les fournisseurs / intervenants
caisse:
affectation
de la caisse (entrée et sortie) directement
édition
des reçus et des bons de caisse
états
et statistiques des mouvements caisse
banque:
saisie
et suivi des mouvements bancaires
éditions
des statistiques diverses:
mouvements
par banque et par période
mouvements
par tiers et par période
mouvements
par mois et par période
frais:
saisie
des valeurs et données des montants consommés comme
frais
affectation
et consommation des frais par chantier
affectation
et consommation des frais par bénéficiaire
affectation
et consommation des frais par date
affectation
et consommation des frais par produit
génération
de plusieurs états éditables regroupants les différentes
statistiques
