منظومة إدارة الموارد البشرية وشؤون العملة

منظومة ادراة الغيابات والتسبقات والعطل في تونس

منظومتنا الإعلامية "تصرف عملة 4"، هي تطبيق تونسي تتعلق بإدارة: وثائق الخلاص، الغيابات، العطل، التسبقات، القروض، الساعات الإضافية، كذلك إدارة الإتفاقيات حسب القانون التونسي
"تصرف عملة 4" توجد في إصدارين: مؤسسات صغيرة (حيث لايتجاوز عدد العملة 50) ومؤسسات كبيرة. كلا الإصدارين يعمل بصيغة تعدد الشركات. برنامجنا المخصص لإدراة شؤون العملة والأجور ومتعلقاتها هو الوحيد بتونس الذي يقدم خاصية تعدد لغات الواجهة (فرنسية، عربية، إنقليزية)، وهو الوحيد أيضا الذي يقدم خاصية متابعة العملة من خلال الارساليات القصيرة (اس ام اس). منظوتنا تقدم خاصية أخرى مهمة وهي إنشاء ملفات نصية مطابقة لمواصفات منظومات المعلوماتية ل11 بنكا تونسيا، وهذا في علاقة بالتحويلات البنكية للعملة.

يمكنكم الإتصال بنا، لطلب عرض اسعار

ندعوكم لتصفح دليل إستعمال هذا البرنامج، حيث تجدون صور توضيحية لكل خواصه

فيديوهات توضيحية لبرنامج إدارة الموارد البشرية تونس

لمحة عامة حول منظومتنا



الخيارات واحتساب الأجور



ملفات الضمان الاجتماعي العادي ومنظومة كرامة، وملفات النظام التكميلي للجرايات



الاحتساب العكسي للاجور: من الاجر الصافي نحو الاجر الخام



ادخال الغيابات، العطل، التسبقات ، الساعات الاضافية، الاستيراد من اكسل...




برنامج إدارة العملة والموظفين، يحتوي على:

ضبط خواص برنامج تصرف عملة

منظومتنا ثرية بالخواص، لذلك يمكن التحكم في استعمالها من خلال عمليات الضبط:
تفعيل / إبطال الإتفاقيات المشتركة
تفعيل / إبطال خاصية طريقة احتساب والاقتطاع من المنح بالنسبة للاداءات والضمان الاجتماعي
تفعيل / إبطال خاصية تعدد اللغات لواجهة البرنامج
تفعيل / إبطال تقشف استعمال موارد المنظومة
تفعيل / إبطالخاصية الرسائل القصيرة اس ام اس
ضبط طريقة احتساب المنحة السنوية والعطلة السنوية نسبة للثلاثية التي سيحتسب فيها الضمان الاجتماعي

إدارة العمال / الموظفين

معطيات العامل / الموظف مفصلة مع معطيات الاجر والحالة الاجتماعية وصيغة احتساب الاداءات والضمان الاجتماعي...
عوامل التصنيف: الصنف / الوظيفة / المصلحة / طريقة الخلاص / البلد..
الصنف يدويا او عن طريق الاتفاقية المشتركة
ادارة العمال المغادرون والعمال غير المصرحين
ادارة التامين بانواعه وكذلك الكافيس
ادراة مختلف انواع الضمان الاجتماعي (عادي، معفى، مستقل، اجنبي، ...)
معطيات السجل: اجال نهاية العقد، معطيات حرة، مع طباعة وثائق متعددة
سجل زيادات الأجور للعملة، يمكن الوصول اليها لاحقا من خلال لوحتي المتابعة الخاصة و العامة
استخراج الاجر الخام من خلال الاجر الصافي المتفق عليه، وهو مايسمى الاحتساب العكسي للأجور

سجل متعلق الأجور للعامل / الموظف


إدارة العطل والغيابات

إدارة الغيابات مع احتسابها آليا حين إنشاء عملية الخلاص الشهري
إدارة العطل مع احتسابها آليا حين إنشاء عملية الخلاص الشهري
ضبط أصناف العطل وأصناف الغيابات
متابعة سجل الغيابات والعطل بالتفصيل، مع وثائق للطباعة
مراقبة حق العامل في العطل وماتبقى له، حين عملية الانشاء، مع امكانية التحكم في ذلك بالالغاء او الاحتساب
استيراد معطيات الحضور والعطل من خلال ملف نصي اكسل، وهو مايمكن كذلك من الربط بالجهاز الالي لمتابعة الغيابات

إدارة التسبقات والقروض الشخصية

إدارة التسبقات مع إحتسابها آليا حين إنشاء عملية الخلاص الشهري
إدارة القروض الشخصية مع إحتسابها آليا حين إنشاء عملية الخلاص الشهري
ضبط أصناف التسبقات والقروض
متابعة عمليات القروض والتسبقات مع طباعة مقررات متعددة
استيراد معطيات التسبقات من خلال ملف نصي اكسل،

إدارة الساعات الإضافية والإضافات عموما

إدارة الساعات الإضافية والإضافات عموما مع إحتسابها آليا حين إنشاء عملية الأجور الشهرية
ضبط أصناف الساعات الإضافية والأيام المضافة (الأحاد، العطل..)، مع تفصيل عوامل احتسابها المضافة
متابعة العمليات المحتسبة، مع طباعة وثائق متعددة
استيراد معطيات الساعات الاضافية من خلال ملف نصي اكسل،

إنشاء عمليات الخلاص / وثيقة الخلاص

منظومة تصرف عملة 4، تنشئ آليا الخلاص الشهري إعتمادا على الضبط المسبق لمعطيات العامل وعلى: الغيابات، العطل، التسبقات، القروض، الإضافات...
إنشاء الخلاص يتم بالنسبة لكل العمال / الموظفين، أو لعامل واحد محدد او حسب مجموعات إعتمادا على: الصنف، الوظيفة، طريقة الخلاص، مكان العمل...
الشهر الذي تم إنشاء خلاصه يمكن أرشفته لكي يصبح عصيا عن التعديل
هناك ضوابط متقدمة لطريقة احتساب المنح بالنسبة للعمل المرتكز على يالساعات
هناك عدة انواع من وثائق الخلاص

لوحة القيادة

يحتوي برنامجنا على لوحتي قيادة وتحكم: لوحة قيادة للعامل / الموظف، ولوحة قيادة عامة
لوحة التحكم الخاصة بالعامل / الموظف، تعطي كل سجل العامل من حضور وغياب وتسبقات وساعات اضافية، مع امكانية طباعة وثائق الخلاص وغيرها من الوثائق المتعلقة بالعامل كوثيقة الاداءات والضمان الاجتماعي
لوحة التحكم العامة/ بها عشرات الوثائق المتعلقة بكل العمال وسجل أنشطتهم وخلاصهم، ويمكن ايضا تصفح تلك المعطيات حسب التصنيفات، وهي عمليات يمكن ايضا تصفحها حسب الشهر او حسب السنة
إصدار معاينات لسجل الزيادة بالأجور بالنسبة لعامل معين (لوحة القيادة الخاصة) او بالنسبة لكل العمال (لوحة القيادة العامة)

عمليات التصريح بالأداءات والضمان الإجتماعي

إنشاء الملف النصي المخصص للضمان الإجتماعي، مع إنشاء وثائق مطبوعة، كل ثلاثية
إنشاء التصريح السنوي للأداءات
إنشاء التصريح السنوي للمؤجر معد للطباعة (الملفات النصية للملاحق:1،2،3،4،5،6،7: ذلك موضوع برنامج آخر من منظومتنا معد لتصريح المؤجر)
إنشاء تصريح الاداءات للعامل المعد للاستظهار به لدى مراقبة الاداءات
إنشاء تصريح الأجور للعامل المعد للاستظهار به لدى مراقبة الضمان الإجتماعي
إنشاء الملفات النصية البنكية المعدة للتحويلات البنكية، العاملة مع منظومات المعلوماتية لمختلف البنوك التونسية

خاصية التنبيهات بالرسائل النصية أس ام أس

خاصية الرسائل النصية، يمكن أولا تفعيلها من خلال عمليات الضبط الاولي بالرنامج، ثم تفعيل اي جزء من البرنامج يمكن متابعته بالرسائل النصية: الغيابات، التسبقات، الساعات الاضافية
يمكن بعدها تفعيل الخاصية حسب العمال، ثم إدخال رقم الهاتف المتعلق الذي سيقبل عليه الرسائل التنبيهية
حين تفعّل الخاصية، يصل للعامل المعني رسالة نصية مباشرة بعد إنشاء العملية المتعلقة من خلال البرنامج
يمكن متابعة سجل كل هذه الرسائل النصية حسب العامل او كل العمال، وذلك من خلال لوحة التحكم الخاصة بالعامل او لوحة القيادة العامة
هذه الخاصية لا توجد بالاصدار القياسي للبرنامج

خاصية إدارة الكاميرا المتضمنة الويبكام

طورنا خاصية ببرنامجنا تمكن من إستعمال ويبكام المتضمن بجهازك، وأخذ صورة حينية لك، وتسجيلها آليا بملفك
هذه الصورة يمكن إستعمالها في إحدى نماذج وثيقة الخلاص، كما يمكن إستعمالها في وثيقة العامل / الموظف من خلال لوحة القيادة

يمكنكم الإتصال بنا، لطلب عرض اسعار

ندعوكم لتصفح دليل إستعمال هذا البرنامج، حيث تجدون صور توضيحية لكل خواصه

قد تهمك برمجياتنا الأخرى المتعلقة:

برنامج تصريح مؤجر ينشئ كل الملاحق (1،2،3،4،5،6،7)، علما أن الملحق 1، يمكن إدخاله مباشرة او إستيراده من برنامجنا تصرف عملة أو إستيراده من ملف إكسل
تطبيق مستقل لإنشاء ملف نصي خاص بالضمان الإجتماعي، المعطيات يقع تحضيرها بملف إكسل

بعض من حرفائنا
    حرفاء اف ام سوفت                                            

قائمة حرفائنا

مقارة مع برامج المارد البشرية في تونس، فان منظومة تصرف علة المخصصة لمتابعة واجارة الغيابات ولاتسبقات تعمل حسب المنظومة القانونية التونسية يعتبر احسنها