logiciel de gestion de chantiers tunisie

TASSARUF ACHGHAL*

Le portail économique et scientifique
 Visiter notre portail économique et scientifique
Petites annonces, partenariat, emplois, galerie sociétés, universités...

Accueil | Extraits du logiciel | Produits | Télécharger le manuel technique | Nous contacter

Caractéristiques du logiciel de gestion de chantiers:

Le logiciel de gestion de chantiers est une application fonctionnant sous les différents systèmes d'exploitation Windows (95, 98, 2000 et XP), destinée principalement aux gestionneurs des chantiers (travaux public, entreprise, ...), elle est protégée par des mots de passe, chaque utilisateur dispose d'un droit lui permettant d'accéder partiellement ou totalement au logiciel. Le logiciel se compose des modules suivants:
  1. Gestion des chantiers:
    • Projet:
      • données détaillées du projet:
        • données d'identification: désignation, type projet, adresse, propriétaire, ministère, arrondissement / délégation / commune / gestion, ....
        • données du période: date début, période, date fin, date d'approbation
        • données financières: coût, tva, retenue à la source, avance, caution
      • gestion des lots par chantier
      • gestion des articles par lot
      • gestion des produits consommés par article
      • gestion des documents informatiques par lot et / ou par article
      • les opérations de création des lots et articles est facilitée par l'existance de 4 façons de saisie:
        1. création automatique de l'ensemble des lots depuis la bibliothèque des lots et articles
        2. création des articles de chaque lot automatiquement à travers les composants de la bibliothèque
        3. importation de vos données depuis excel
        4. saisie manuelle
      • la bibliothèque des lots et articles, est à enrichir au fur et à mesure de vos saisies
      • génération des bordereaux des prix
      • gestion des intervenants ayant des lots à accomplir sur votre projet
      • gestion des décomptes intervenants (vous envers les intervenants sur votre projet)
    • Suivi des projets:
      • suivi des travaux:
        • génération des attachements (attachements à modèles variables)
        • génération des décomptes avec états éditables (décompte provisoire, définitif)
        • génération du tableau comparatif
        • décompte à composants variables:
          1. la section récapitulation du décompte se compose de plusieurs options:
            1. calcul automatique / manuel des clauses
            2. déduction automatique des cautions bancaires ( caution à valeur variable)
            3. déduction des avances est variable
          2. les parties signataires sont à désignation variables
          3. l'édition des décompte est variable
          4. l'affectation automatique des quantités cumules
          5. calcul automatique pour chaque décompte, des quantités précédentes, pourcentge exécutés...
          6. gestion des articles approvisionnements
      • suivi des consommations des produits:
        • consommation des produits par article (automatiquement selon les valeurs des décomptes)
        • génération des statistiques de consommation (par projet, par produit, par période)
        • génération de comparatif entre ls quantités consommées et celles prévues
    • Planification des projets:
      • gestion des planifications:
        1. génération des plannings éditables pour:
          1. les article d'un lot
          2. tous les articles d'un projet
          3. les lots d'un projet
      • simulation des avancements:
        1. calcul des quantités attendues
        2. comparatif entre les trois quantités (prévues (estimation), réelles (exécutées) et attendues (résultat de calcul de simulation))
        3. génération des courbes sur l'état de l'avancement de vos projets
        4. les courbes de simulation sont en valeurs monétaires(quantité x prix unitaire de l'article)
  2. Gestion de l'approvisionnement:
    • catégorie des fournisseurs / intervenants
    • état des fournisseurs / intervenants
    • options achat
    • passation des demandes d'achat avec état éditable
    • passation des bons de commande avec état éditable
    • bons de livraison avec état éditable
    • facture d'achat
    • répartition et affectation des produits commandés aux chantiers
    • génération des statistiques avec des états éditables sur les opérations d'affectation:
      • affectation par projet
      • affectation par produit
      • affectation par période
      • affectation par fournisseur
      • compratif entre les quantités affectées et celles réellement consommées (quantités depuis les décomptes)
  3. Gestion de stock :
    • Produits:
      • Catégorie produits (consommable et d'approvisionnement)
      • données produit :
        • détails produit
        • ses fournisseurs
        • informations prix: prix d'achat, marge, prix de vente HTVA, prix vente TTC
        • image du produit
        • état stock: valeur stock, seuil minimal, message stock, et affectation stock
    • Mouvements stock:
      • sorties internes
      • sorties vers chantiers
      • retours fournisseurs
      • retours clients
      • entrées par achat:
        • depuis module approvisionnement
        • depuis fenêtre produit
    • Etat du stock:
      • état du stock:
        • valeur du stock total et par catégorie en prix d'achat, en HTVA et en TTC
        • les unités en stock total et par catégorie
        • des états éditables
      • consultation directe du stock pour chaque produit
      • mouvement du stock:
        • mouvement stock par période de l'ensemble des mouvements des produits.
        • mouvement stock par mois de l'ensemble des mouvements des produits.
        • mouvement stock par période d'un produit spécifique
        • états éditables pour chaque cas
      • inventaire du stock: mise à jour des états du stock
      • stock d'alerte: état des produits ayant atteints les seuils minimums
  4. Gestion de personnels:
    • classification des personnels par catégorie
    • gestion des personnels par chantier
    • données des personnels: identification, les salaires, les primes, régime de travail (par heure, par jour)...
    • suivi de l'état des absences et congés
    • génération des fiches de paie:
      1. génération manuelle ou automatique pour l'ensemble des employés
      2. génération des états éditables sur les frais des personnels (les différents salaires, les impôts, cnss...), total, par catégorie et par chantier
    • gestion des échéances des contrats: les informations des contrats et leurs date d'expiration avec un échéancier d'alerte
  1. Gestion des clients:
    • clients:
      • Catégorie des clients
      • Etat des clients (solvable, à remise spécial, compte client, historique client...)
    • offre de prix:
      • édition à éléments variables (entête et bas )
      • édition en devis / offre de prix / facture proforma
      • conversion en: Bon de commande, BL, facture
    • bon de commande client:
      • saisie et suivi paiement par pièce (bon de commande), avec états éditables
      • conversion en: BL, facture
    • bon de livraison:
      • états éditables
      • ajustement automatique du stock selon choix
      • saisie et suivi paiement par pièce (BL)
      • affectation de la caisse
      • la gestion des modes TVA: exonoration, l'assujettis ou le non assujettis
      • conversion en: facture
    • factures:
      • états éditables
      • il ya deux modes de facturation: facturation des produits et facturation des services
      • ajustement automatique du stock selon choix
      • saisie et suivi paiement par pièce (facture)
      • affectation de la caisse
      • les duplicatas
      • les avoirs
      • la gestion des modes TVA: exonoration, l'assujettis ou le non assujettis
      • conversion en: avoir
  1. Gestion financière:
    • paiements et recouvrements: saisie et suivi des paiements clients et fournisseurs / intervenants
      • Consultation de l'état du client ou fournisseur / intervenants :
        • état des impayés
        • état des règlements
        • chiffre d'affaire
        • états éditables
      • échéanciers de paiement:
        • consultation des échéances de paiement par mois
        • états éditables des échéances pour les clients et pour les fournisseurs / intervenants
    • caisse:
      • affectation de la caisse (entrée et sortie) directement
      • édition des reçus et des bons de caisse
      • états et statistiques des mouvements caisse
    • banque:
      • saisie et suivi des mouvements bancaires
      • éditions des statistiques diverses:
        • mouvements par banque et par période
        • mouvements par tiers et par période
        • mouvements par mois et par période
    • frais:
      • saisie des valeurs et données des montants consommés comme frais
      • affectation et consommation des frais par chantier
      • affectation et consommation des frais par bénéficiaire
      • affectation et consommation des frais par date
      • affectation et consommation des frais par produit
      • affectation et consommation des frais par taxes (tva, forfait transport, ...)
      • génération de 16 états éditables regroupants les différentes statistiques:
        • la combinaison des paramètres (chantier, bénéficiaire, produit, date, produit)
        • des graphes diverses
  2. statistiques:
    • Statistiques projet :
      • le taux d'avancement aux travaux
      • les simulations des valeurs pertes ou gains selon le taux d'avancement aux travaux
    • Statistiques consommation (des produits / main d 'oeuvre / engin):
      • consommation par projet
      • consommation par produit
      • consommation par période
      • comparatifs de consommation (entre affectée / consommée et consommée / prévue)
      • approvisionnements par fournisseur, par produit, par période
    • Statistiques frais :
      • frais par chantier
      • frais par produit
      • frais par bénéficiaire
      • frais par taxe
      • frais par période
    • Statistiques stock :
      • mouvements stock
      • mouvements par produit
    • Statistiques vente / client:
      • vente par personnels
      • vente par client
      • vente par région
      • vente par catégorie client
      • ces statistiques sont combinées par les périodes
      • statistiques supplémentaires par les analyses croisées dynamiques
      • graphes et états éditables
      • vente par valeurs TVA
Accueil | Caractéristiques techniques | Entête

 

*ACHGHAL: signifie chantiers en arabe