logiciel de gestion de parc tunisie

TASSARUF MOUEDET*

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Caractéristiques du logiciel de gestion de parc:

Le logiciel de gestion de parc est une application fonctionnant sous les différents systèmes d'exploitation Windows (95, 98, 2000 et XP), destinée principalement aux gestionneurs des parc de matériels et engins dans les entreprises de travaux et grands chantiers, elle est protégée par des mots de passe, chaque utilisateur dispose d'un droit lui permettant d'accéder partiellement ou totalement au logiciel. Le logiciel se compose des modules suivants:

  1. Gestion du parc:

  1. Gestion des contrats et clients /chantiers :
  1. Gestion des interventions de maintenance:
    • Paramétrage:
      • Données des parties demandeurs.
      • Données des personnels de service de maintenance.
      • données détaillées des engins:
        • données d'identification: désignation, N° série, marque, modèle, Indépendante, fournisseur, caractéristiques techniques, fournisseurs,....
        • données de dates: date de fabrication, date d'achat, date de mise en oeuvre
        • composition en sous ensemble des engins.
        • transferts internes entre engins des sous ensembles.
      • Paramétrage des opérations des interventions préventives par engin:
        1. saisie pour chaque engin des différentes tâches prévues, à accomplir comme intervention préventive.
        2. chaque tâche est accompagnée d'un ensemble des données selon la critère (par compteur, par temps, par date...).
        3. la date d'intervention prévue pour chaque tâche est soit générée automatiquement selon la saisie de vos paramétres soit saisie manuellement.
        4. saisie pour chaque tâche prévue des pièces à préparer éventuellement pour les interventions ulterieures.
        5. consultation des coûts prévues pour chaque machine.
      • Edition des états:
        1. les sous ensembles par engin.
        2. les pièces prévues (à préparer) pour les interventions préventives sur les engins.
    • Gestion des interventions:
      1. Maintenance préventive :
        • Pour chaque engin, à saisir les différentes opérations réalisées effectivement.
        • pour chaque opération, à saisir les données de coût main d'oeuvre (le système calcul le total automatiquement en y ajoutant les coûts des pièces utilisées), de fréquence,...
        • pour chaque opération, à saisir les pièces utilisées et leurs quantités, et à noter si ces pièces ou leurs quantités relatives n'étaient pas prévues (le système donne par la suite des statistiques sur les coûts imprévues et des pourcentages de différence).
        • pour chaque opération, à saisir les intervenants qui ont participé aux opérations (les personnels et les intervenants tiers externes).
        • génération des états éditables:
          1. les données des interventions préventives pour l'ensemble des engins et par engin.
          2. les coûts des interventions préventives pour l'ensemble des engins et par engin.
          3. les pièces utilisées réellement pour l'ensemble des engins et par engin.
      1. Maintenance corrective :
        • Pour chaque engin, à saisir les différentes opérations réalisées effectivement.
        • pour chaque opération, à saisir les données de coût main d'oeuvre (le système calcul le total automatiquement en y ajoutant les coûts des pièces utilisées), de fréquence,...
        • pour chaque opération, à saisir les pièces utilisées et leurs quantités.
        • pour chaque opération, à saisir les intervenants qui ont participé aux opérations (les personnels et les intervenants tiers externes).
        • pour chaque opération, à saisir la partie demandeur de l'intervention.
        • génération des états éditables:
          1. les données des interventions correctives pour l'ensemble des engins et par engin.
          2. les coûts des interventions correctives pour l'ensemble des engins et par engin.
          3. les pièces utilisées réellement pour l'ensemble des engins et par engin.
        • génération de demande de travail (pièce éditable déclencheur d'une opération d'intervention corrective).
      2. Travaux d'amélioration :
        • Pour chaque engin, à saisir les différentes opérations réalisées effectivement.
        • pour chaque opération, à saisir les données de coût main d'oeuvre (le système calcul le total automatiquement en y ajoutant les coûts des pièces utilisées), de fréquence,...
        • pour chaque opération, à saisir les pièces utilisées et leurs quantités.
        • pour chaque opération, à saisir les intervenants qui ont participé aux opérations (les personnels et les intervenants tiers externes).
        • pour chaque opération, à saisir la partie demandeur de l'intervention.
        • génération des états éditables:
          1. les données des interventions d'amélioration pour l'ensemble des engins et par engin.
          2. les coûts des interventions d'amélioration pour l'ensemble des engins et par engin.
          3. les pièces utilisées réellement pour l'ensemble des engins et par engin.
        • génération de demande de travail (pièce éditable déclencheur d'une opération d'intervention corrective).
  1. Gestion de l'approvisionnement:
    • catégorie des fournisseurs / intervenants
    • état des fournisseurs / intervenants
    • options achat
    • passation des demandes d'achat avec état éditable
    • passation des bons de commande avec état éditable
    • bons de livraison avec état éditable
    • facture d'achat
      • affectation du stock
      • suivi de paiement
      • affectation vers l'engin
    • conversions internes:
      • ensemble de demande d'achat vers bon de commande.
      • ensemble de bon de commande vers bon de livraison.
      • ensemble de bon de livraison vers facture.

       

  2. Gestion de stock :
    • Produits:
      • Catégorie produits.
      • données produit :
        • détails produit
        • ses fournisseurs
        • informations prix: prix d'achat, remise...
        • image du produit.
        • état stock: valeur stock, seuil minimal, message stock, et affectation stock.
        • historique d'affectation stock du produit généré automatiquement.
        • Dépots de stockage (états de produits par dépot/magasin)
    • Mouvements stock:
      • sorties internes des pièces (par engin) avec états éditables (bon de sortie et statistiques).
      • sorties internes carburant (par engin) avec états éditables (bon de sortie carburant et statistiques de consommation carburant).
      • retours fournisseurs
      • retours internes
      • entrées par achat:
        • depuis module approvisionnement
        • depuis fenêtre produit
      • Sortie carburant contrôlé selon le compteur, et avec information conducteur.
      • Les opérations d'affectation stock est selon dépot (gestion stock multi-dépot/magasin)
    • Etat du stock:
      • état du stock:
        • valeur du stock total et par catégorie en prix d'achat, en HTVA et en TTC
        • les unités en stock total et par catégorie
        • des états éditables
      • consultation directe du stock pour chaque produit (stock global et  par dépot)
      • mouvement du stock:
        • mouvement stock par période de l'ensemble des mouvements des produits.
        • mouvement stock par mois de l'ensemble des mouvements des produits.
        • mouvement stock par période d'un produit spécifique
        • états éditables pour chaque cas
      • inventaire du stock: mise à jour des états du stock
      • stock d'alerte: état des produits ayant atteints les seuils minimums

       

  3. Gestion financière:
    • paiements et recouvrements: saisie et suivi des paiements fournisseurs / intervenants
      • Consultation de l'état fournisseur / intervenants :
        • état des impayés
        • état des règlements
        • chiffre d'affaire
        • états éditables
      • Consultation et saisi des données de paiements des clients :
        • paiements par contrat
        • paiements par factures
        • états éditables
      • Echéanciers de paiement:
        • consultation des échéances de paiement par mois des intervenants.
        • consultation des états paiement sclients par contrat ou facture.
        • états éditables des échéances pour les fournisseurs / intervenants et clients.
    • caisse:
      • affectation de la caisse (entrée et sortie) directement
      • édition des reçus et des bons de caisse
      • états et statistiques des mouvements caisse
    • banque:
      • saisie et suivi des mouvements bancaires
      • éditions des statistiques diverses:
        • mouvements par banque et par période
        • mouvements par tiers et par période
        • mouvements par mois et par période

         

  4. statistiques:
    • Statistiques interventions :
      • le taux et le coût des interventions par période.
      • le taux et le coût des interventions par machine
      • le taux et le coût des interventions par service demandeur
      • le taux et le coût des interventions par machine et par période.
      • le taux et le coût des interventions par service demandeur et par période.
    • Statistiques consommation (des produits):
      • consommation par type d'intervention (préventive, corrective ou amélioration).
      • consommation par machine.
      • consommation par période
      • comparatifs de consommation (entre prévu et utilisé réellement)
      • les différents statistiques générent des états éditables (plus que 20 états éditables)
    • Statistiques stock :
      • mouvements stock
      • mouvements par produit
    • Statistiques engins :
      • frais d'achat pièces par engins.
      • frais sorties internes par engin.
      • frais des intervenants tiers par engin.
      • chiffre d'affaire (contrats) par engins.
      • les statistiques sont en global et par période.
      • toutes les statistiques sont munies des états éditables.
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*MOUEDET: signifie matériels et engins en arabe