Gestion location voitures Tunisie

application de gestion des agences de location de voitures en tunisie location voitures longue durée

Le logiciel de gestion de location de voitures TASSARUF KIRAA SAYARAT (تصرّف كراء سيارات), est une application de gestion travaillant en réseau (multi utilisateurs), et fonctionnant sous les différents systèmes d'exploitation Windows (XP, 7,8,10).

Notre logiciel de gestion location de voitures est un produit tunisien, ceci dit, notre produit logiciel pourrait satisfaire les différents besoins d'une agence de location de voitures aussi bien tunisienne qu'étrangère.

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Vidéo démonstration du logiciel de location de voitures


Vous pouvez voir également des captures écran de ce logiciel de gestion de location de voitures

La gestion location de voitures tunisie, comprend les modules suivants:

Options du logiciel de gestion location de voitures

Notre produit logiciel est très riche en fonctions. Ces dernières sont regroupées dans un menu Favoris, puis les opérations de paramétrage se trouvent dans la commande Options.
Nous pouvons citer quelques éléments d'options que propose le logiciel:
- Paramétrage des incréments des pièces relatives aux modules contrat (client, contrat, facture) et d'achat.
- Activation / désactivation des options de démarrage du logiciel pour suivi des fonctions critiques
- changement des options de sécurité du logiciel, opérations dédiées pour l'administrateur...
- Paramétrage du logiciel pour les archivages automatiques de sauvegarde
- Paramétrage du logiciel en réseau

Gestion de parc

Voitures

- Catégories voitures
- Marques voitures
- Stations voitures
- Données d'identification de la voiture (Matricule, modèle, marque, n° série, couleur, photo,...)
- Données technique de la voiture (date fabrication, date d'achat, )
- Données préventives de la voiture (date vignette, date assurance, dates opérations de changemenet huile, filtres...)
- Historique de transfert de la voitures entre stations...
- Chiffre d'affaire net d'une voiture (la résultante de chiffre d'affaires contrats générés, moins l'ensemble des frais... )


Parc voitures

- Tableau de bord visuel récapitulant l'état du parc des voitures selon la nature, disponibilité et opérations préventives
- Etat du parc des voitures par station avec graphes (camembert)
- Etat du parc des voitures par catégories avec graphes (camembert)
- Etat du parc des voitures par disponibilité (libres, occupées, hors service), avec graphes (camembert)
- Etat du parc des voitures libres par station avec graphes (camembert)
- Etat des voitres en circulation actuelle
- Etat des voitures dont le retour est prévu pour une période à venir
- Etat de location prévisionnelle des voitures basé sur les locations effectives et les opérations de réservation
- Les différents état sont des états imprimables

Interventions sur voitures

- Gestion des différentes interventions sur la voitures (lavage, ...)
- Gestion des intervenants sur les voitures
- Différents état pour le suivi des frais des interventions sur les voitures
- Les différents état sont des états imprimables avec graphes (camembert, histogrammes...), ils sont regroupés par mois, par voitures, par période d'intervention

Accidents des voitures

- Gestion des accidents sur la voiture
- Les accidents sont groupés en des informations d'accidents et celles de constats et remboursement assurance
- Différents état pour le suivi des frais des accidents sur les voitures
- Les différents état sont des états imprimables avec graphes (camembert, histogrammes...), ils sont regroupés par mois, par voitures, par période d'accidents

Gestion de location de voitures

Réservation voitures

- Opérations de réservation des voitures
- Etat des réservation par période
- Etat des réservation par catégorie
- Etat des réservation par lieu départ (station)
- Etat des réservation par lieu retour (station)
- Les différents état sont des états imprimables avec graphes (camembert).

Contrat de location de voitures

- fiche détaillée du client avec prise en compte de location avec 2 conducteurs
- Contrat avec tarification multiple (forfaitaire, par jour, par mois, par semaine...)
- Le contrat contient la gestion des prolongations multiples
- Le contrat contient la gestion des paiement multiple (sur plusieurs tranches), avec prise en compte des paiements échéancés 
- Le contrat contient la gestion des changements de voitures pour un contrat particulier
- La gestion de suivi de l'état de la voiture dans un contrat, lors de départ et retour (la présence et l'absence des différents éléments et options sur la voiture louée)
- Impression de contrat selon votre modèle propre de contrat
- Génération automatique d'une facture depuis un contrat

Gestion financière

La facturation

- Facturation directe automatique depuis un contrat
- Facturation manuelle sans liaison au contrat (valable pour la facturation unique d'un ensemble de contrats)
- La facture gère les articles multiples, ainsi on peut facturer plusieurs composants dans une seule facture (location, chauffeur....)
- Impression de a facture sur papier pré-imprimée (votre modèle ou directement depuis le logiciel avec vos coordonnées et sigle)
- Consultation des factures par période
- Etat imprimables des factures par période et par clients

La trésorerie, la caisse

- Le suivi des mouvements financiers dans l'agence
- La caisse pourra être alimentée directement le contrat ou la facture lors de réception de paiement
- La caisse pourra être mouvementée manuellement pour les opérations d'entrée (avec bon reçu) et de sortie (avec bon de caisse)
- Etat imprimables de mouvement caisse du jour, et par période avec graphes (camembert, lignes...)

Le suivi de paiement

- Le suivi des paiements non classés des factures
- Le suivi des paiements non classés des contrats
- Etat imprimables de suivi des paiements factures et contrats, classés et non classés

Gestion de l'approvisionnement / gestion d'achat

- Fiche du fournisseur
- Etat des fournisseurs
- Passation des bons de commande avec état éditable
- Bons de livraison avec état éditable
- Facture d'achat avec affectation à la voiture
- Affectation du stock depuis BL ou / et facture achat

Gestion de stock

Fiche produits

- Données détaillées du produit: Code, désignation, prix, unité...
- Stock minimal du produit, pour contrôle du stock critique

Mouvements stock

- Entrée stock depuis module achat
- Entrée stock depuis fiche produit
- Entrée stock depuis les autres mouvements de retour: retour client, avoir, retour interne
- Sortie stock par voiture
- Sortie stock depuis fiche produit

Etat du stock

- Etat du stock global en prix d'achat, en prix de vente HTVA et TTC
- Etat du stock par famille / catégorie




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